各处室、系部：

     为进一步加强与校友联系，共谋发展，在学院40周年校庆之际，学院统一收集和整理1975年－2015年校友通讯录。在此基础上，将成立各地市校友分会。现将有关事项通知如下：

    1、根据学院要求，各处室、系部要成立学院40周年校庆工作领导小组，具体负责本部门校庆活动的统筹协调工作。

    2、各处室、系部指定专人负责本部门校庆联络工作，请于6月13日（周五）11：00前报校庆办；6月13日（周五）16：30校庆办通报各部门联络人报送情况。校庆办设在办公楼402室，邮箱swxqb6925026@163.com，联系人：时登华，薛海勇;联系电话：0535-6925026。

   3、本次收集和整理校友通讯录将以系部为单位，分专业、年级、班级进行，请各系部指定专人负责。

   4、校友信息包括：姓名、性别、民族、籍贯、目前居住城市、邮政编码、现工作单位、职务职称、办公电话、住宅电话、移动电话、QQ号码、电子邮箱、通讯地址、微博。

   5、校友通讯录统一以Excel表格进行编辑，每一个年级为一个文件，且该文件命名为xx系xx级。表的命名为xx级xx专业。

   6、校友通讯录编辑截止为2015届毕业生。

   7、校友通讯录（Excel格式）电子版请于年底前每月25日前分批次通过邮件发送至校庆办公室邮箱（swxqb6925026@163.com），联系人：时登华，薛海勇;联系电话：0535-6925026。校庆办每月28日向全校通报各部门校友通讯录报送情况。

     40周年校庆是学院发展史上的一件大事，是学院继往开来。再谱华章的历史新起点，希望各部门统一思想，高度重视，把收集和整理校友通讯录的全过程作为全面宣传学校的全过程，把本次校庆活动开展的全过程作为提升学院内涵建设的全过程，为学院在新的历史起点上实现持续健康发展做出积极贡献。

附件：《山东商务职业学院ＸＸ级ＸＸ班校友通讯录》

                                                                     校庆筹委会

                                                              二Ｏ一四年六月九日