各处室、系部：
我校将于2015年10月隆重举行校友校企合作理事会暨建校40周年庆典活动。为筹备和举办好这次庆典，经研究决定，成立校友校企合作理事会暨建校40周年庆典筹备工作委员会（以下简称筹委会）及其工作组。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
筹委会主任：耿建敏
副 主 任：杨新春 窦中华 王永宝 刘艳蔚
成 员：王治玲、王风玲、王德学、王九福、付丽娜、刘义军、刘晓军、吕秀娥、曲军、孙龙湖、李汉良、李艳敏、张云生、张越、张逍、吴文国、时登华、赵白玉、赵海成、宫国学、陶传蔚、徐海芝、徐玉果、崔忠艾、段彩云、薛振清（以姓氏笔画为序）
筹委会下设校庆办公室（简称校庆办）。
办公室主任：刘艳蔚
副 主 任：张越
成员：刘义军、李汉良、陶传蔚、孙龙湖、王凤玲、张逍、赵安仁、时登华、范彩荣、高文卿、薛海勇、伏岩梅、刘晨源、杜林梓
校庆办下设会务组、联络组、宣传材料组、学术活动组、文化活动组、接待组、校园建设组、校友捐赠组、校友校企活动组、安全保卫组、礼仪组等11个工作组。
1.会务组组长：张越
成员：赵安仁、刘晨源、高文卿、伏岩梅
2.联络组组长：时登华
成员：薛海勇、刘晨源
3.宣传材料组组长：张逍
成员：牟国忠、杜林梓、高文卿
4.学术活动组组长：王风玲
成员：王华伟、熊晓亮及各系教学秘书
5.文化活动组组长：陶传蔚
成员：学生处全体成员及各系辅导员
6.接待组组长：张越
成员：赵安仁、刘晨源、高文卿
7、校园建设组组长:孙龙湖
成员;总务处全体成员
8、校友捐赠组组长：李汉良
成员：财务处全体成员
9、校友校企活动组组长：范彩荣
成员：校企合作办公室全体成员及各系负责校企合作工作人员。
10.安全保卫组组长：刘义军
成员：保卫处全体成员
11.礼仪组组长：张倩
成员:团委成员
二、工作职责
校庆办公室
1、拟订校庆筹备工作总体方案及具体工作计划，并负责督办检查；
2、负责校庆筹备工作委员会的日常工作；
3、传达贯彻学校领导的指示，统筹协调各小组的活动，处理公共关系事务；
会务组:
1.制定会务工作方案并组织实施；
2.负责主席台音响的租用、调试安装；
3.安排主席台座次；
4.协调气象局做好天气预报工作，制定天气变化预案；
5.布置庆典会场及大型活动会场（桌、椅、茶水、湿巾、音响、话筒等）；
6.负责会议组织（会场礼仪、来宾引导、礼炮彩弹、主席台工作室等）；
7.负责会议各种卡、牌的制作及相关材料的装袋及发放；
8.负责纪念品的策划、制作与管理；
9.协调购置校庆办公室工作用品。
10.制作会议指南，印刷、装订会议材料。
联络组：
1.拟订校友联络方案；
2.负责与校友联系，建立市一级校友会；
3.制订校友募捐方案，发动校友和社会募捐，编制校友通讯录等。
4.邀请联络上级机关、兄弟单位领导及重要校友出席庆典、题词、寄语等；
5.负责邀请函的制作、发放、回执统计及来客名单的确认等;
宣传材料组：
1.拟订宣传活动方案；
2.负责编印纪念画册、校友通讯；
3.拟订校史展方案并布展，
4.拍摄学院专题片；
5.建立40周年校庆专题网页；
6.发布校友公告，发表学校形象宣传文章；
7.编写校史（1975-2015年）；
8.撰写庆典大会各级领导讲话稿，草拟致校友公开信；
9.汇总各方贺电、贺信、题词等。
学术活动组：
1.拟订学术活动方案；
2.拟订教学、科研成果展方案并布展；
3.筹划并组织庆典期间的学术活动；
4.邀请学术报告人和安排学术讲座等事宜。
校园建设组：
1.拟订绿化美化校园方案；
2.负责推进校园基础设施建设和维修工作，绿化美化校园，搞好环境卫生和水电供应。
文化活动组：
1.拟订文化活动方案；
2.负责庆典文艺晚会的排练、演出和观众组织工作；
3.悬挂宣传横幅、标语；
4.开展系列征文比赛、演讲比赛。
5.举办师生书画展、摄影展等。
接待组：
1.拟订接待工作方案；
2.拟出邀请参加庆典的单位和个人名单，发送请柬；
3.负责校庆期间领导、来宾、学校邀请的校友等客人的食宿住行等相关事宜（报到接待、迎接送行、车辆调度、食宿预订、车船机票预订、礼仪服务、参观活动等）；
4. 组织来宾按时出席有关活动。
校友捐赠组
1. 成立校友基金会，制定校友基金会章程，开展相关工作；
2. 负责校友捐赠工作的接收和统计工作；
3. 推选校友代表出席庆典活动，举办校友论坛、报告会等；
校友校企活动组
1.邀请知名校友企业出席庆典活动，举办校友校企合作论坛、报告会等；
2.组织协调各系校友校企合作论坛、报告会、座谈会等；
3.筹备召开第一届校友校企合作理事大会
安全保卫组：
1.拟订安全保卫工作方案；
2.负责庆典期间校园及周边的安全稳定工作，排查各种安全隐患；
3.维持校园交通秩序，加强各种车辆的管理，禁止乱摆乱放；4.联系高新区有关单位整治校园周边环境。
礼仪组
1.选拔培训礼仪人员。
2.做好主要领导和主要校友的迎宾礼仪工作。
3.做好大会现场的来宾引导等礼仪工作。
40周年校庆是我校发展史上重要里程碑，筹备工作时间紧、任务重，各有关部门和人员一定要高度重视，尽心尽责，密切配合，做好工作，圆满完成各项工作。
二〇一四年五月十五日
